Wie nehmen wir unser Team bei KI mit, und müssen wir schulen?
Kurze Antwort: Eine bestimmte Schulung schreibt das Gesetz nicht vor. Seit 2025 verlangt der EU AI Act aber (seit Juli 2026 in abgeschwächter Form), dass Firmen, die KI einsetzen, Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz im Team zu unterstützen. Eine kurze, praktische Schulung ist dafür der einfachste Weg. Damit das Team KI wirklich nutzt, braucht es außerdem klare Regeln und Beispiele aus der eigenen Arbeit.
Was Artikel 4 bedeutet
Artikel 4 des AI Act gilt seit Februar 2025 und wurde im Juli 2026 abgeschwächt: Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, die KI-Kompetenz unterstützen. Eine bestimmte Prüfung oder ein Zertifikat pro Person ist nicht vorgeschrieben. Sinnvoll ist trotzdem, festzuhalten, wer wann geschult wurde.
So gelingt die Einführung im Team
- Früh einbinden: Mitarbeitende nennen selbst die Aufgaben, die nerven.
- Klare Regeln: eine Seite KI-Richtlinie (was rein darf, was nicht, wen man fragt).
- Am eigenen Ablauf üben: keine allgemeine Theorie, sondern die echte Aufgabe.
- Ansprechperson benennen: eine Person im Team, die Fragen sammelt.
- Betriebsrat einbinden, falls vorhanden.
"Ersetzt KI bei uns Arbeitsplätze?"
In kleinen Firmen geht es meist darum, Routinearbeit abzugeben und Zeit für Kunden zu gewinnen. Offen darüber zu sprechen hilft, Ängste abzubauen.
Mein Rat
Die erste Schulung nicht allgemein halten, sondern direkt an dem Ablauf, den dein Team als Erstes mit KI erledigen soll.
Stand: Oktober 2026, Sebastian Zwicker
Quellen
Sebastian Zwicker hilft Firmen mit 5 bis 50 Mitarbeitenden beim Einstieg in KI, online in ganz Deutschland. Du willst diese Frage für deine Firma klären? Schreib mir oder buch dir direkt ein kostenloses Kennenlernen.